Quando o “Acelerador Sped” é instalado no software Mastersaf, ele antecipa os erros e divergências que seriam apontados somente no PVA (programa validador do SPED disponibilizado pela Receita Federal que aponta os campos não preenchidos ou com erro de qualidade). Quando o volume de dados é muito grande, a geração de um arquivo pela empresa dura até seis horas, sem contar as outras quatro horas de demora para ser validado pelo PVA. E quando existe alguma inconsistência, é necessário recomeçar todo o processo. O “Acelerador Sped” evita esse retrabalho e, dessa forma, agiliza a entrega dos arquivos digitais ao Fisco.

Sem depender do diagnóstico do PVA para saber quais campos não estavam preenchidos corretamente, a empresa consegue antecipar erros e o processo de elaboração do SPED torna-se mais rápido. A sobra de tempo, nesse caso, fica para corrigir possíveis “não-conformidades” dos arquivos com as exigências da Receita Federal.

Nosso maior objetivo com essa solução é poder ajudar as empresas da melhor forma a cumprirem todos os detalhes das novas regras fiscais.

Neste mês de setembro, a Aliz está preparando e apoiando seus clientes na entrega do Sped Fiscal Nossa participação em todo esse processo envolveu centenas de colaboradores que viabilizaram desde a preparação das empresas para as mudanças trazidas pelo SPED até a entrega e validação final dos arquivos digitais.

O SPED Fiscal, também chamado de Escrituração Fiscal Digital, é a substituição dos livros fiscais (Livro de Entradas, Saídas, Apuração do ICMS e Apuração do IPI ) por arquivos digitalizados. É muito mais abrangente e complexo que o Sped contábil e isso fica claro até pela quantidade de campos obrigatórios a serem preenchidos pelas empresas na entrega das informações ao Fisco. Enquanto no contábil as informações já estavam nos sistemas utilizados pelos clientes, para o fiscal muitos processos tiveram que ser revistos e foi necessária a mudança de cultura e conscientização das equipes para o sucesso dos projetos.

O envolvimento e atuação da Aliz com o projeto nacional do SPED começou há 3 anos, quando houve um grande projeto de conscientização das empresas para mostrar a elas como era o projeto SPED e por que ele seria tão importante para a evolução fiscal. Depois disso, já durante a fase de elaboração e entrega dos arquivos digitais, a atuação da Aliz começava com um mapeamento completo dentro de todas as áreas da empresa para dar a ela um diagnóstico detalhando campo a campo do arquivo do SPED (seja contábil ou fiscal) conforme o ramo de seu negócio. Passadas todas essas fases, começava o projeto de implantação da solução e geração dos arquivos. Um grande diferencial da Aliz aí era a participação nas reuniões junto ao Fisco para definição dos layouts e regras de validação do programa da Receita Federal (PVA). Esse envolvimento desde o inicio possibilitou que a Aliz estivesse sempre preparada para ajudar o mercado

Ao final de setembro, poderemos dizer que mais uma etapa foi cumprida. A entrega do SPED é uma das grandes satisfações da Aliz e torna realidade o nosso ideal de inteligência fiscal sustentável.

Crédito da imagem: mega.com.br