A menos de dez dias para o término do prazo obrigatório para a entrega do SPED Fiscal, a Aliz já auxiliou 123 corporações de diversos segmentos econômicos a cumprirem as exigências do Fisco. E, para evitar possíveis surpresas e problemas durante a implantação da Escrituração Fiscal Digital, Jorge Campos, nosso especialista na área, faz algumas recomendações :

• Mapeamento das operações – é importante que as empresas consigam mapear todas as operações fiscais que realizam e observar se é necessária alteração de tratamento de seus processos em relação aos registros digitais exigidos pelo Fisco.
• Mapeamento dos sistemas – as empresas devem mapear os sistemas que utilizam para geração de informações fiscais e decidir qual (is) sistema(s) irão gerar as informações para a EFD.
• Mapeamento do parque tecnológico – as empresas devem mapear suas máquinas e averiguar se elas possuem capacidade suficiente para gerar e armazenar os arquivos de EFD.
• Mapeamentos dos processos – todos os processos fiscais devem ser mapeados, incluindo todas as áreas envolvidas para a geração de informações fiscais (áreas fiscal e tributária, faturamento, estoque, produção, logística, TI, etc) e averiguar quais os processos sofrerão alterações em função das novas informações solicitadas.
• Capacitação dos profissionais e comunicação interna – é essencial que as empresas designem uma equipe específica para cuidar do projeto de elaboração dos arquivos digitais. Isso será determinante para o sucesso do projeto.

Com a experiência adquirida em mais de 300 projetos de Sped implantados – Contábil, Fiscal e Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), nós da Aliz desenvolvemos soluções completas que atendem todas as fases do Sped, desde metodologias de adequação a nova obrigatoriedade até a criação de uma estrutura customizada que acelera o processo de geração e entrega dos arquivos. Essa é a nossa maneira de colaborar para a evolução fiscal que o Sped representa no país.

Neste mês de setembro, a Aliz está preparando e apoiando seus clientes na entrega do Sped Fiscal Nossa participação em todo esse processo envolveu centenas de colaboradores que viabilizaram desde a preparação das empresas para as mudanças trazidas pelo SPED até a entrega e validação final dos arquivos digitais.

O SPED Fiscal, também chamado de Escrituração Fiscal Digital, é a substituição dos livros fiscais (Livro de Entradas, Saídas, Apuração do ICMS e Apuração do IPI ) por arquivos digitalizados. É muito mais abrangente e complexo que o Sped contábil e isso fica claro até pela quantidade de campos obrigatórios a serem preenchidos pelas empresas na entrega das informações ao Fisco. Enquanto no contábil as informações já estavam nos sistemas utilizados pelos clientes, para o fiscal muitos processos tiveram que ser revistos e foi necessária a mudança de cultura e conscientização das equipes para o sucesso dos projetos.

O envolvimento e atuação da Aliz com o projeto nacional do SPED começou há 3 anos, quando houve um grande projeto de conscientização das empresas para mostrar a elas como era o projeto SPED e por que ele seria tão importante para a evolução fiscal. Depois disso, já durante a fase de elaboração e entrega dos arquivos digitais, a atuação da Aliz começava com um mapeamento completo dentro de todas as áreas da empresa para dar a ela um diagnóstico detalhando campo a campo do arquivo do SPED (seja contábil ou fiscal) conforme o ramo de seu negócio. Passadas todas essas fases, começava o projeto de implantação da solução e geração dos arquivos. Um grande diferencial da Aliz aí era a participação nas reuniões junto ao Fisco para definição dos layouts e regras de validação do programa da Receita Federal (PVA). Esse envolvimento desde o inicio possibilitou que a Aliz estivesse sempre preparada para ajudar o mercado

Ao final de setembro, poderemos dizer que mais uma etapa foi cumprida. A entrega do SPED é uma das grandes satisfações da Aliz e torna realidade o nosso ideal de inteligência fiscal sustentável.

Crédito da imagem: mega.com.br