CASE: KODAK
Categoria: Soluções de imagem | 26/11/2009
KODAK IMPLANTA SISTEMA DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA EM TEMPO RECORDE.
Companhia vê o projeto SPED como uma oportunidade para as empresas comprometidas com a sociedade
Sempre guiada pelo seu espírito inovador e empreendedor, a Kodak enfrentou no início do segundo semestre de 2009 uma tarefa desafiadora. Em um curto período de tempo, a empresa conseguiu implantar o sistema de Nota Fiscal Eletrônica em paralelo com a condução do projeto SPED Fiscal. E contou com inteligência fiscal da Aliz para isto.
Gilberto Farias, presidente da KODAK
"Redução de custos com a simplificação das obrigações acessórias e regularização dos cadastros fiscais são os principais benefícios do projeto"
Empresa: KODAK
Site: www.kodak.com.br
Contato: Através do site
Ramos de atividade: Soluções de imagem

Unidades:
São Paulo, São José dos Campos (SP) e Manaus (AM)

Sobre a empresa:
No Brasil desde 1920, a empresa oferece soluções avançadas para capturar, compartilhar, imprimir e visualizar imagens, seja para recordação, informação ou entretenimento.

Necessidade:
Em paralelo com os projetos de SPED Contábil e SPED Fiscal, a Kodak contava com apenas três semanas para cumprir o prazo oficial para adequação ao novo sistema de nota fiscal eletrônica.



Benefícios
  • Inteligência Fiscal aplicada para otimização de tempo e recursos
  • Implantação da NF-e dentro do prazo
  • Identificação dos processos de negócios que gerariam ou sofreriam os impactos da NF-e

Serviços e Tecnologia
  • Consultoria da Aliz Inteligência Sustentável
  • Tecnologias Mastersaf

Cenário

Em uma reunião com a Aliz, a Kodak pôde perceber o mesmo espírito empreendedor, capaz de estabelecer uma parceria comprometida em cumprir o prazo desafiador. A primeira semana de trabalho foi dedicada a criar um grupo com profissionais da Kodak – no Brasil, no México e nos Estados Unidos, onde estão centralizados os serviços do pacote de gestão empresarial (ERP) –, consultores e parceiros da Aliz, além de integrantes da Mastersaf com suas tecnologias, para desenhar uma estratégia adequada ao tempo disponível.

Definidas as prioridades, a Kodak também teve a garantia de que os negócios da empresa não seriam paralisados por impossibilidade de emissão de notas fiscais. Assim, conhecendo as melhores práticas de implantação da NF-e, a Aliz pôde definir frentes de trabalho e delegar tarefas sob sua supervisão, otimizando tempo e recursos, inclusive em paralelo com os projetos SPED Contábil e SPED Fiscal que estavam em progresso. “Um projeto de NF-e abrange diversas especialidades e a Aliz foi o ponto central que reuniu todas as competências necessárias para um trabalho bem sucedido”, destaca Valter Ito, gerente de TI da Kodak. Profissionais da Aliz e de seus parceiros ajudaram na criação da infraestrutura de TI (Tecnologia da Informação) para instalação das soluções de NF-e da Mastersaf; outros especialistas contribuíram para integrá-las ao pacote de gestão empresarial (ERP) da SAP; por fim, consultores da Aliz responderam pela inteligência fiscal necessária para identificar os processos de negócios que gerariam ou sofreriam os impactos da NF-e.

Todos esses esforços coordenados foram decisivos para que o projeto da NF-e na Kodak fosse concluído, com êxito, em 1º de setembro. Mais importante ainda: sem comprometer a entrega do SPED Fiscal no final do mesmo mês. Esse resultado acentuou a percepção de que a companhia vê os projetos de NF-e, de SPED Contábil e Fiscal como uma excelente oportunidade para as empresas efetivamente comprometidas com a sociedade. “A NF-e e o SPED premiam as empresas sérias e são uma grande oportunidade para que as organizações estejam atentas tanto à questão fiscal quanto à ambiental”, diz Gilberto Farias, presidente da Kodak




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